Если во время сеанса связи известно количество и суммарный размер передаваемых и принимаемых файлов, то для индикации прогресса используется специальный графический элемент. Он располагается в окне почтовой системы, и имеет вид секторной диаграммы, изображающей процент переданных или принятых данных и их суммарный размер.
При передаче файлов индикатор присутствует практически всегда, то при приеме — только если удаленная система заранее сообщила об объеме передаваемых данных.